Descripción del puesto
La Dra. Silvana Sánchez Verdún se encuentra en la búsqueda de una secretaria administrativa para su clínica estética y regenerativa en Corrientes Capital. El perfil buscado debe acompañar el enfoque boutique, profesional y cálido del centro, con fuerte orientación al paciente, manejo de sistemas y gestión administrativa.
En esta posición, estarás a cargo de brindar soporte administrativo a la empresa, desplegando tus habilidades organizativas y de atención al cliente en un entorno dinámico. Tu labor será fundamental para garantizar el correcto funcionamiento de las actividades de la oficina y proporcionar una experiencia excepcional a nuestros clientes.
Reportando directamente a la dirección, deberás gestionar eficientemente la agenda, coordinar reuniones y eventos, elaborar informes y documentos, así como manejar la comunicación telefónica y el archivo de información relevante. Además, serás responsable de recibir a los visitantes, asegurando una recepción amigable y profesional.
Responsabilidades Principales
Atención y Gestión de Pacientes:
- Recepción presencial profesional y cálida
- Organización de agenda, turnos, confirmaciones y seguimientos
- Comunicación digital (WhatsApp, Instagram DMs, email)
- Envío de presupuestos, campañas y fidelización
Gestión Administrativa:
- Cobros por todos los medios (efectivo, tarjeta, QR, transferencia)
- Manejo de caja diaria y registro de ingresos/egresos
- Gestión de proveedores: contacto, seguimiento, pago y registro
- Control de stock, recepción de insumos, organización general
Horario: De lunes a viernes de 14:00 a 20:00 hrs.
Requisitos
Requisitos básicos:
• Buena presencia, prolijidad y actitud profesional
• Excelente comunicación y trato humano
• Experiencia en atención al cliente (ideal en salud o estética)
• Manejo fluido de sistemas de gestión y CRM (preferentemente Kommo)
• Capacidad para ventas de servicios médicos-estéticos (empatía, cierre, seguimiento)
• Conocimientos de WhatsApp Business, redes sociales y herramientas digitales
• Deseable: afinidad con el universo de la medicina estética, salud y regeneración
Buscamos a una persona proactiva, con excelente capacidad para la resolución de problemas y alto nivel de autonomía, capaz de trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas al mismo tiempo. La habilidad para comunicarte de forma efectiva y mantener la confidencialidad será clave en tu desempeño.
Si te consideras una persona organizada, detallista y con orientación al cliente, ¡esta oportunidad es para ti!